Abkommen zwischen INFOCERT und SHV-CNA – LEGALMAIL

P.E.C. Ein zertifiziertes System zur Übermittlung von Dokumenten
Der Staat und die öffentliche Verwaltung haben das System der Übermittlung von Dokumenten von und zu den Kunden modernisiert. Dabei wurde auch ein System für E-Mails eingeführt, mittels welchem die Authentizität des Senders und der übermittelten Dokumente zertifiziert werden kann.

Das PEC, das digitale Zertifikat für elektronische Post (E-Mail) ist letzthin für Unternehmen, deren Rechtsform eine Gesellschaft ist, verpflichtend eingeführt worden, während Individualfirmen von diesem System Gebrauch machen können, jedoch nicht müssen.
Die Unternehmen müssen die eigene zertifizierte E-Mail-Adresse oder eine ähnliche Adresse, mittels welcher es möglich ist, Datum und Uhrzeit der Sendung, Bestätigung des Erhalts und Vollständigkeit des Inhalts zu zertifizieren, dem Handelsregister mitteilen.
Die öffentlichen Verwaltungen müssen hingegen ein Postfach für zertifizierte Mails einrichten. Dies gilt für jegliches Eingangsprotokoll. Die Adresse muss dem Nationalen Zentrum für Informatik der öffentlichen Verwaltung mitgeteilt werden. Das Zentrum wird schließlich sämtliche Adressen in einem Verzeichnis veröffentlichen, in welches im Internet Einsicht genommen werden kann.

Das Abkommen der SHV-CNA mit dem wichtigsten Anbieter
Um den Bedürfnissen unserer Mitglieder entgegenzukommen, hat die SHV-CNA mit InfoCert ein Abkommen geschlossen. InfoCert ist die erste Adresse am Platz mit über vier Millionen digitalen Zertifikaten für elektronische Post und über zweihundert Millionen abgespeicherten Dokumenten. Das Abkommen bietet den Mitgliedern der SHV-CNA, die mit ihren Mitgliedsbeiträgen nicht im Verzug sind, eine digital zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC) über Legalmail standard. Die Mitglieder der SHV-CNA, die den Vertrag innerhalb 31. 12. 2011 unterzeichnen (Er hat eine Gültigkeit von 24 Monaten.) erhalten die Laufzeit von 24 Monaten zum Preis von 12 Monaten, d.h. sie erhalten ein Jahr gratis.
Nach 24 Monaten kann der Vertrag zu weiteren vorteilhaften Bedingungen erneuert werden.

Die Vergünstigungen für die Mitglieder der SHV-CNA
Dank dieses Vertrags können unsere Mitglieder rasch und unkompliziert die gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Das Angebot läuft über die CNA Informatica SPA und sieht ein elektronisches Postfach über 1 GB und einen Sicherheitsspeicher von 1 GB vor. Hier werden die Mitteilungen, die Erhaltsbestätigungen, SMS-Mitteilungen über eingegangene Post gespeichert. Das Hochleistungssystem verfügt über einen integrierten Virus Scanner und einen Anti-Spam-Filter. Ein Call-Center unterstützt den Umgang mit dem Programm. Weiters ist es möglich eine Mail gleichzeitig an 500 Adressaten zu schicken.
Das Postfach Legalmail entspricht vollständig den bestehenden Gesetzesbestimmungen und erlaubt es, Mails zu verschicken und die Erhaltsbestätigungen aufzubewahren. Diese sind rechtsgültig und gelten gegenüber Dritten als Bestätigung für Sendung und Erhalt. Gleichzeitig zertifiziert Legalmail den Inhalt der Sendung, da die Empfangsbestätigung den gesamten Inhalt der Mail enthält. Das Verzeichnis der Korrespondenz wird über 30 Monate gespeichert.
Auf das Postfach Legalmail kann über das Internet mittels eines sicheren Zugangs zugegriffen werden. Es können auch die normalen E-Mail-Programme, wie z.B. Outlook oder Thunderbird, verwendet werden.