Accordo tra INFOCERT e CNA/SHV – LEGALMAIL

La P.E.C., un sistema certificato di trasmissione dei documenti
Lo Stato e le Amministrazioni pubbliche stanno modernizzando il sistema di comunicazione e di trasmissione di documenti da e verso gli utenti introducendo un sistema di posta elettronica in grado di certificare l'originalità e l'autenticità dei documenti trasmessi.

È la P.E.C., la Posta Elettronica Certificata che è stata recentemente resa obbligatoria per le imprese costituite in forma societaria, mentre quelle individuali possono usufruirne ma non sono ancora obbligate a munirsi di questo sistema.
Le imprese sono tenute ad indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata al registro delle imprese “o analogo indirizzo di posta basato su tecnologie che certifichino data e ora dell’invio e della ricezione delle comunicazioni e l’integrità del contenuto delle stesse”.
Le Amministrazioni pubbliche, a loro volta, devono poi istituire una casella di posta certificata o analogo indirizzo di posta elettronica per ciascun registro di protocollo dandone comunicazione al Centro nazionale per l’informatica nella pubblica amministrazione il quale provvede alla loro pubblicazione in un elenco consultabili per via telematica.

un accordo della CNA/SHV con l'Ente più importante
Per venire incontro agli associati che adotteranno questo sistema, la CNA/SHV ha stipulato un accordo con InfoCert, che è il primo Ente Certificatore in Italia con quattro milioni di certificati di firma digitale, più di quattrocentomila caselle di Posta Elettronica Certificata e oltre duecento milioni di documenti conservati in modalità sostitutiva. L'accordo finalizzato all'offerta di una casella PEC Legalmail standard per i soli associati CNA/SHV in regola con il tesseramento.
Agli associati CNA/SHV che sottoscriveranno il contratto (la cui durata è di 24 mesi)i entro il 31.12.2011, sarà attivata la casella PEC Legalmal al canone di soli 12 mesi, cioè beneficeranno di un canone gratuito per il primo anno d'attivazione.
Alla scadenza, cioè dopo 24 mesi dalla attivazione della casella, potranno rinnovarla a condizioni vantaggiose.

le agevolazioni per gli associati CNA/SHV
Grazie a questo accordo, gli associati CNA/SHV potranno mettersi in regola con le disposizioni di legge in materia, in modo semplice, rapido e conveniente.
L'offerta, che sarà gestita da CNA Informatica Spa, comprende una casella da 1 GB di spazio, 1 GB di Archivio di Sicurezza per il salvataggio automatico dei messaggi e delle ricevute, la notifica SMS della presenza di nuovi messaggi, antivirus e antispamming ad alte prestazioni, possibilità di inviare un messaggio contemporaneamente a 500 destinatari, assistenza di un call center dedicato.
La casella Legalmail, perfettamente conforme alla normativa vigente, consente di inviare messaggi con ricevute di accettazione e consegna che forniscono la certificazione, opponibile a terzi, del momento di spedizione e recapito. Contestualmente Legalmail certifica il contenuto inviato poiché la ricevuta di consegna contiene l'intero messaggio trasmesso. Il registro della corrispondenza viene conservato per 30 mesi.
La casella Legalmail è accessibile via web attraverso canale sicuro, con possibilità di utilizzo dei più diffusi client di posta quali Outlook e Thunderbird.