| FÄLLIGKEIT: PEC – DAS ZERTIFIZIERTE E-MAIL |
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Die zertifizierte E-Mail-Adresse findet bereits in zahlreichen Bereichen Anwendung, so zum Beispiel beim Schriftverkehr mit öffentlichen Ämtern, bei Ausschreibungen und bei Einladungen zu Vollversammlungen. Durch die Meldepflicht setzt sich der Gesetzgeber zum Ziel, das PEC-System weiter voranzutreiben. Um den Bedürfnissen unserer Mitglieder entgegenzukommen, hat die SHV-CNA mit InfoCert ein Abkommen geschlossen. InfoCert ist die erste Adresse am Platz mit über vier Millionen digitalen Zertifikaten für elektronische Post und über zweihundert Millionen abgespeicherten Dokumenten. Das Abkommen bietet den Mitgliedern der SHV-CNA, die mit ihren Mitgliedsbeiträgen nicht im Verzug sind, eine digital zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC) über Legalmail standard. Die Mitglieder der SHV-CNA, die den Vertrag innerhalb 31. 12. 2011 unterzeichnen (Er hat eine Gültigkeit von 24 Monaten.) erhalten die Laufzeit von 24 Monaten zum Preis von 12 Monaten, d.h. sie erhalten ein Jahr gratis. Nach 24 Monaten kann der Vertrag zu weiteren vorteilhaften Bedingungen erneuert werden. Die Vergünstigungen für die Mitglieder der SHV-CNA Dank dieses Vertrags können unsere Mitglieder rasch und unkompliziert die gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Das Angebot läuft über die CNA Informatica SPA und sieht ein elektronisches Postfach über 1 GB und einen Sicherheitsspeicher von 1 GB vor. Hier werden die Mitteilungen, die Erhaltsbestätigungen, SMS-Mitteilungen über eingegangene Post gespeichert. Das Hochleistungssystem verfügt über einen integrierten Virus Scanner und einen Anti-Spam-Filter. Ein Call-Center unterstützt den Umgang mit dem Programm. Weiters ist es möglich eine Mail gleichzeitig an 500 Adressaten zu schicken. Das Postfach Legalmail entspricht vollständig den bestehenden Gesetzesbestimmungen und erlaubt es, Mails zu verschicken und die Erhaltsbestätigungen aufzubewahren. Diese sind rechtsgültig und gelten gegenüber Dritten als Bestätigung für Sendung und Erhalt. Gleichzeitig zertifiziert Legalmail den Inhalt der Sendung, da die Empfangsbestätigung den gesamten Inhalt der Mail enthält. Das Verzeichnis der Korrespondenz wird über 30 Monate gespeichert. Auf das Postfach Legalmail kann über das Internet mittels eines sicheren Zugangs zugegriffen werden. Es können auch die normalen E-Mail-Programme, wie z.B. Outlook oder Thunderbird, verwendet werden. |
Innerhalb 29. November 2011 müssen alle bei der Handelskammer Bozen eingetragenen Gesellschaften dem Handelsregister ihre zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC – Posta Elettronica Certificata) mitteilen. Einzelfirmen sind von dieser Verpflichtung befreit. Südtirolweit unterliegen der Meldepflicht rund 20.000 Betriebe. Die zertifizierte E-Mail-Adresse soll den Einschreibebrief ersetzen und die Unternehmen sowie die öffentlichen Verwaltungen entlasten.
