Entro il 29 novembre 2011 tutte le società iscritte alla Camera di commercio di Bolzano dovranno comunicare al Registro delle imprese il loro indirizzo di posta elettronica certificata (PEC). Sono esonerate dall’obbligo le ditte individuali. La nuova prescrizione interessa circa 20.000 imprese altoatesine. L’indirizzo di posta elettronica certificata sostituirà la raccomandata postale, facilitando sia le imprese che le amministrazioni pubbliche.

Informazioni Dr. Michaela Obkircher: Tel. 0471 546752

La posta elettronica certificata viene già utilizzata in diversi settori, ad esempio nella corrispondenza con gli enti pubblici, per gare pubbliche o anche per le convocazioni a assemblee generali. Attraverso l’obbligo di comunicazione il legislatore intende ora ampliare l’uso del sistema PEC.
Rispetto all’indirizzo e-mail tradizionale, l’indirizzo PEC è in grado di certificare a tutti gli effetti la trasmissione del messaggio al destinatario. L’e-mail certificata ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno, se il mittente e il destinatario utilizzano entrambi una PEC.

un accordo della CNA/SHV con l'Ente più importante

Per venire incontro agli associati che adotteranno questo sistema, la CNA/SHV ha stipulato un accordo con InfoCert, che è il primo Ente Certificatore in Italia con quattro milioni di certificati di firma digitale, più di quattrocentomila caselle di Posta Elettronica Certificata e oltre duecento milioni di documenti conservati in modalità sostitutiva. L'accordo finalizzato all'offerta di una casella PEC Legalmail standard per i soli associati CNA/SHV in regola con il tesseramento.
Agli associati CNA/SHV che sottoscriveranno il contratto (la cui durata è di 24 mesi)i entro il 31.12.2011, sarà attivata la casella PEC Legalmal al canone di soli 12 mesi, cioè beneficeranno di un canone gratuito per il primo anno d'attivazione.
Alla scadenza, cioè dopo 24 mesi dalla attivazione della casella, potranno rinnovarla a condizioni vantaggiose.

le agevolazioni per gli associati CNA/SHV

Grazie a questo accordo, gli associati CNA/SHV potranno mettersi in regola con le disposizioni di legge in materia, in modo semplice, rapido e conveniente.
L'offerta, che sarà gestita da CNA Informatica Spa, comprende una casella da 1 GB di spazio, 1 GB di Archivio di Sicurezza per il salvataggio automatico dei messaggi e delle ricevute, la notifica SMS della presenza di nuovi messaggi, antivirus e antispamming ad alte prestazioni, possibilità di inviare un messaggio contemporaneamente a 500 destinatari, assistenza di un call center dedicato.
La casella Legalmail, perfettamente conforme alla normativa vigente, consente di inviare messaggi con ricevute di accettazione e consegna che forniscono la certificazione, opponibile a terzi, del momento di spedizione e recapito. Contestualmente Legalmail certifica il contenuto inviato poiché la ricevuta di consegna contiene l'intero messaggio trasmesso. Il registro della corrispondenza viene conservato per 30 mesi.
La casella Legalmail è accessibile via web attraverso canale sicuro, con possibilità di utilizzo dei più diffusi client di posta quali Outlook e Thunderbird.